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單純是閒來沒事,最近看了兩份華人朋友寫的CV…驚覺有些人在撰寫CV上是有點不得要領…所以來分享一下個人的撰寫心得…

但我也不是大師,而且也是邊投邊改CV………所以參考看看就好

 

我的CV包含下面這幾項

 

Heading

就你的名字、住的地方及聯絡方式,以前我有加上駕照跟PSW work visa的資訊,但後來都拿掉了,覺得駕照不是很必要,又佔一行;PSW放在這裡可能不好,因為就明擺著說你只能工作兩年,其他EU的人如果CV也很不錯的話,你會直接被踢掉…所以還是不要寫的好。還有這裡不用放照片…XD 跟華人社會不太一樣就是了~

 

1. Personal Profile

言簡意賅的介紹自己個人特質、背景、經歷、強項,還有想找尋的工作內容。因為Personal profile講的就是你自己了,所以通常這裡沒有主詞,不會是完整的句子。偷一個我朋友的Personal Profile...因為這是CV的開頭,要很簡練的讓HR或job agent快速的知道你擁有的skill還有背景,才有興趣繼續看下去,這裡要把你最有力的內容提出來。

Managing consultant with strong leadership and project management skills. Business developer with good understanding of both technology and business. Established an IT consultancy unit and managed it successfully for five years. Highly analytical professional with result orientated approach in high pressure consultancy projects. Business development of large scale process and organisational change projects with a keen awareness of political realities.


2. Key achievements

目前的重要成就,有做過專案的就寫專案成果,在校有校外活動委員會什麼的也可以寫上來,重點是講結果,可以用前後不同年度比較你帶來的成長、收益什麼的。而且講成就,最好是以帶你個人擁有的技巧為主。成就是輔助你證明你有能力的東西,比如你曾跟校外廠商協調,成功為團體帶來多少收益,重點在輔助證明你有negotiate, persuade的能力,所以動詞、關鍵字,還有結果都要下對!而且千萬不能寫的很冗,一個bulletin point兩行就是最大值了

在撰寫這點的時候,也要想一下投的職缺會需要哪方面的能力,再把該能力相關的成就拿出來說嘴。

 

給個例子,強者我朋友的

  • Established and managed a consultancy unit with revenue of €5.2m per year.
  • Engaged the largest Dutch Cable TV operator in discussions about cost reduction through a reduction of IT applications. This resulted in two implementation projects each worth €400K.
  • Led the design team of a €300m telecommunications network in the Czech Republic. Received the Nortel PRIDE award and a €11K bonus net after recommendation by team members. 

我自己的…就弱掉了.....

  • Coped with budget limitation of £3,000 for social media campaign for Samsung mobile, arranged an invitation-only user trial event and initiated remarkable eWOM in a week, making it one of the best-selling phones in 2010.
  • Gained and retained annual budget of £250,000 from handling public relations for Microsoft’s Xbox 360, accounting for 20% of annual company revenue.
  • Expanded sales channel to Hong Kong SmarTone for the first time in company’s history. 


3. Professional experience

過去的工作經驗,也盡量不要很冗。中文思維下寫的英文句子很常有的問題就是句子太長!這裡最好一個點不要超過三行。盡量精簡。有數據結果的就抬數據出來,沒有的就寫deliver excellent result。

公司沒國際知名度的話可以介紹一下公司,不要超過兩行。而且因為是介紹公司,所以和personal profile一樣,其實不太需要主詞。介紹公司包含公司產業、客戶、服務範圍、員工人數等。

最好也寫一下公司地點,讓HR的人知道你過往經驗都在哪個地區。

然後記得格式要統一…我有看過前面把職缺放第一個,後面把公司放第一個說的…

 

4. Education

Education跟professional experience哪個在前面端看哪個是最updated的…比如碩士畢業後還沒有工作過,就把education放前面,有工作過了就把工作經驗放前面。

剛畢業還沒很多經歷的可以把學過的module列下來,也不一定要全列,可以把妳分數最高或最有興趣的幾門科目列下來就行,分數夠好的話也可以把分數列下來讓HR參考。在校如果有做過什麼專案有拿到成果,不管是進入final 5或是贏了比賽都要說,還可以說贏了多少組之類的~

如果不是有名的活動,像L'oreal Brainstorming或微軟google的校園活動那種掛在CV上很威的,活動的名字不重要,說明讓HR瞭解那活動在幹麻、瞭解你打敗了多少人比較重要!全球的活動這麼多,就算你拼命找出那活動的名字,對HR來說也是沒有意義的,因為認不得也不曉得那啥東西

 

5. IT Skills

把你會的軟體名字都寫下來…各式各樣都能寫,文書處理軟體、繪圖軟體、資料庫系統、網頁編寫什麼的能寫多少算多少。我發現雇主還蠻重視這欄的。而且英國不曉得怎樣,好像大家用EXCEL技巧都很一般?我碰過好幾次面試,面試官都問我EXCEL程度如何…還有問到我會不會用pivot table……

 

6. Languages

語言能力…其實我把一些亂七八糟的都列上了,除了mandarin跟english之外,還寫了korean跟french…哈哈

 

7. Interest and Hobbies

我覺得這個是CV裡比較輕鬆的地方,是讓HR瞭解你個性的地方。之前看過一些人很機掰的寫他的興趣是build up business之類的…我不曉得這樣寫到底有沒有幫助,但如果我是HR的話會覺得這個人也太假了…

很通俗的寫法就是Ving,舉凡reading, traveling, jogging, cooking…大部分人都是這樣很一般的列下來…但我看過幾份CV後覺得這樣的interests一點都不吸引人,就只是流水帳的記錄…不如挑幾個你真的很有興趣的多給一點例子,還會讓HR覺得你的工作生活平衡做的很好之類的

像我朋友的

Football (midfielder): Football Championship, NUAA (Champion 2003, 2nd Place, 2004)

Singing: Champion, University Top Singer Championship, NUAA (2006).

我自己寫的

  • Video / mobile gamer since the age of six, playing with video game consoles from Famicom, SuperFamicom, PlayStation and Xbox 360.
  • Backpacking from the age of 21 in Austria, Italy, Switzerland, Czech Republic, France and Japan.
  • Reading extensively including fantasy, reasoning fictions, suspense novels and Chinese Kung-Fu novels.

上次面試的時候就有面試官聽到我名字就很開心的說「哦!妳是那個喜歡打電動的!!」我覺得這樣寫interests and hobbies才有意義啊..

 

General Rules

有一些在寫CV的時候記得不要做的事....因為CV的撰寫是必須很簡練的!盡量免去冗句贅詞,加快HR的閱讀跟理解速度

1. 全文不得出現I或me,任何第一人稱主詞。

2. 盡量不要使用關代,如which, that。要用就用分詞構句。

3. 幾乎不需要用到比較口語的轉折詞,比如as a result

4. 某些很冗的副詞不要用,最常見的就是successfully。可能跟中文思維有關,比如中文會寫「成功將銷售通路拓展至香港」,英文會寫成「Successfully expanded sale channels to HongKong」,事實上後面的動詞就已經表示你成功了,所以那個副詞是贅字。

5. 動詞非常重要,每句都要盡量以動詞開頭。不止是比較簡潔,因為動詞通常就是你做的重點,或彰顯你的能力,多寫多看很重要,我覺得這是華人寫英文最弱的一環。網路上有很多powerful verb可以查

比如你組織了一個活動,可以用arranged, organised, executed, proposed,

領導什麼案子或團隊,可以用led, managed

達成了什麼,可以用achieved, delivered

看到了什麼地方不足,自己確認比較好的方法,可以用identified, verified.

6. 不要中文直譯英文。中文工作用的中文,直接轉成英文會很奇怪…不確定英文的話,網路查一下看有沒有人這樣用就知道了。

7. 內容都確認都沒問題的話,找個proof reader看一下吧!

 

還有一件事很重要,就是常常大家在寫experience的時候,會流於流水帳,只把結果寫出來,比如寫自己完成了什麼專案,自己被晉升到什麼職位,或參加某活動最後贏了,這在achievement比較適用,但在experience那裡很重要的是要展現你的「能力」,ability, capability, skill。只寫最後的結果,HR不會知道你在這中間和多少廠商協調、制定了什麼策略,決定使用哪些Marketing communications等等。

 

以上…

雖然是這樣,但我目前也只有幾次面試,還沒拿到任何offer... :(

加油啦… :'(

 

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巴小波雜記

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留言列表 (2)

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  • Jacko
  • 非常有用的文章!
    謝謝你的分享
  • Aaron Liao
  • Hi,
    我很喜歡你的這篇心得分享,
    不過我很好奇最後讓你找到工作的CV究竟是修改的如何呢?
    冒昧請問,是否願意再分享讓你找到工作的CV呢?

    摯上最真的感謝!
  • 你好,其實最後我找到的工作,和我的cv沒什麼關係,因為那是靠朋友的關係找到的~所以以結果論而言的話,我的cv其實並不成功…XD

    巴小波 於 2014/06/28 23:37 回覆

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